We zijn op zoek naar een student assistent voor minstens 1 jaar (en bij voorkeur langer) ter ondersteuning van de communicatie activiteiten van de afdeling Alumnirelaties en Universiteitsfonds Delft. Deze functie is voor gemiddeld 4-8 uur per week en kan per direct starten.

Afgestudeerden van TU Delft en donateurs
Alumni (iedereen met MSc en PhD diploma) en donateurs vormen voor TU Delft een belangrijk netwerk voor de ontwikkeling van de universiteit. TU Delft wil de relatie met alumni (ruim 110.000) de komende jaren nog verder versterken en hen meer betrekken bij het verwezenlijken van de organisatiedoelstellingen. Doelstelling van het alumniprogramma “TU Delft for Life” is om te werken aan een wederzijdse waardevolle relatie tussen TU Delft en haar alumni. Dit doen we o.a. door het informeren, verbinden, betrekken en ontmoeten van alumni door nieuwsbrieven, events, mentor programma’s, magazines, etc. aan te bieden. Hierdoor willen we alumni onderdeel uit laten maken van een community die met plezier terugkijkt op haar tijd bij TU Delft, trots is op de rol van TU Delft in de maatschappij en ook graag haar tijd, talent, netwerk of donatie wil inzetten voor TU Delft en mede-alumni.

Werkzaamheden bevatten onder meer:
Ondersteunen bij communicatie rondom evenementen en emailcommunicatie. Denk hierbij aan:

• Het maken van aanmeldformulieren.
• Het opmaken van berichten via ons emailsysteem Spotler. Dit kan bijvoorbeeld gaan om een uitnodiging of een nieuwsbrief.
• Het (laten) plaatsen van content over het event op de website.
• Het plaatsen van content op het online alumni platform (tudelftforlife.nl).
• Het ondersteunen bij diverse evenementen op de campus zoals reünies, lezingen, rondleidingen, online evenementen en alumni bijeenkomsten van studentenverenigingen.

Om deze activiteiten goed te kunnen uitvoeren heb je bij voorkeur:

• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Een vlotte pen;
• Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• Een zelfstandige, flexibele en proactieve instelling;
• Oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen;
• Enige kennis van / affiniteit met programma’s als Adobe Photoshop, Indesign of Canva is een pre.

Enige kennis van / affiniteit met e-mail programma’s zoals Spotler, Mailchimp is een pre.

Wij bieden:

• Een vergoeding ad circa €14,59 – €15,86 per uur via FlexDelft.
• Flexibele werktijden; om goed ingewerkt te worden, willen we graag dat je een aantal uur op kantoor (TU Library) werkzaam bent, rest in overleg.

NB: event ondersteuning vindt ook in de avond plaats.

• Een team van hele leuke collega’s.

Interesse?
Stuur je motivatiebrief met CV en foto voor maandag 10 april 2023 naar: alumnirelations@tudelft.nl o.v.v. vacature student assistent.