Besturen op afstand

Ons mooie pand aan de Oude Delft is al een paar weken zo goed als leeg. Ondanks dat zit het bestuur niet stil. Achter de schermen zijn zij nog volop bezig met en voor de vereniging, om ervoor te zorgen dat de vereniging blijft draaien en het verenigingsgevoel blijft bestaan. Giulia is de huidig Secretaris en Robin de Commissaris Verticaal van de vereniging. Met hen kijken we naar de impact op de vereniging en henzelf in deze bizarre tijd.

Geen leden in het pand, niet de gezellige drukte aan de bar of het witbiertje aan de gracht, het reguliere Jansbrug-leven staat grotendeels stil. “Het is voor iedereen wennen en aanpassen, veel leden zijn nu opeens de hele dag thuis met huisgenoten en anderen (vooral eerstejaars) zijn naar hun ouders toe”, vertelt Robin. “Toch probeert iedereen wel met elkaar in contact te blijven, zoals gildes, jaarclubs en commissies die elkaar via Whatsapp, Skype, Zoom of welke andere digitale tool ze daarvoor kunnen vinden, blijven spreken.” De band tussen deze groeperingen is goed genoeg om met elkaar in contact te blijven deze tijd.

Giulia: “Je ziet dat veel jaarclubs, gildes en commissies elkaar wel veel spreken, maar de spontane gesprekken op de borrelvloer ontbreken. Om daar een oplossing voor te bieden hebben we vanuit het bestuur met hulp van de IT-commissie een online forum opgezet waar leden in verschillende chats met elkaar kunnen praten. Zo kan je ook mensen spreken buiten je eigen groeperingen.”

Ook voor de bestuurders is het aanpassen. Robin: “Mijn functie bestaat uit het zorgen dat er bier is, de bar open kan en de eettafel eten heeft. Nu de sociëteit en eettafel dicht zijn vallen al die taken weg”. Hij zit echter niet met de handen in het haar: “dat geeft me nu tijd om projecten op te pakken waar ik anders niet aan toe was gekomen, zoals het uitzoeken of er een 0.0 tap achter de bar kan komen.”

Daarnaast zien ze dat leden zich inzetten voor anderen. Zo is vrijwilligerscommissie Aangenaam Sint Jansbrug bezig met het opzetten van een actie om een helpende hand te geven aan de bewoners rond Sint Jansbrug, bijvoorbeeld helpen bij het doen van boodschappen.  Ook hebben ze vorige week in samenwerking met gewoonmensen.nl 200 boeketten met rozen uitgedeeld aan mensen die thuiszorg krijgen van de Vierstroom Zoetermeer.

Niet alleen de borrel gaat nu niet meer door, ook alle andere activiteiten zijn afgelast. Giulia vindt dat vooral jammer voor alle eerstejaars. “Dingen als het eerstejaarsfeest en -diner en de ouderdagen gaan zijn allemaal afgelast. Dat zijn toch wel echt leuke activiteiten die de eerstejaars nu missen.” “Dat de ouderdagen verplaatst worden maakt het minder erg, maar is toch niet hetzelfde” zegt Robin.  “Zelf vind ik het jammer dat het Gier Lustrum niet door gaat. Ze zijn er al sinds de zomer mee bezig en het beloofde een groot feest te worden.”

Reacties

Er zijn (nog) geen reacties op dit bericht. Ben jij de eerste?

Praat zelf mee